Бұл жылы Электрондық кесте күні 17 қазан сенбіге сәйкес келеді, бұл күні бүкіл әлем бойынша формулалар айналасында жиналатындар жиналады, ұяшықтарын әр түрлі құндылықтармен толтырады және 1979 жылы Apple II компьютерлік бағдарламасы VisiCalc туылғанын еске алады. алдымен бұл таңғажайыпты жұмыс орнына әкелді.
Әрине, әркімнің өзіндік мерекелік дәстүрлері бар. Google Sheets қолданушылары, мысалы, достарымен бірге болғанды және электрондық кестелерде бірге жұмыс жасағанды ұнатады. Apple Numbers пайдаланушылары құжаттарды әр түрлі түсті диаграммалар мен графиктермен безендіреді. Ал OpenOffice пайдаланушылары деректер жиынының жақсы күндері туралы әңгімелесе отырып, аз кестелерді біріктіреді.
v
Неліктен біз Фредерик Дугласстың «Республика үшін қауіп көздері» ескертулерін естуіміз керек
Мен жеке кесте күні - бұл отбасы туралы ойлағанды ұнатамын. Бірақ Excel пайдаланушылары - бұл электрондық кестені ашатындардың ең үлкен тобы, және біз олар үшін биыл электронды кітаптарды тиімді пайдалану бойынша бес кеңестің тізімін жасадық.
v
1. Pro сияқты шарлаңыз
Әрине, тышқандар мен трекпад - бұл сауда құралы. Бірақ егер сіз Excel -ді электр гитарасы сияқты алғыңыз келсе, саусақпен теруді пернетақта арқылы жасау керек. Мысалы, көрсеткі түймесін түрту кезінде бақылауды ұстап тұру парақтың соңына дейін әр ұяшықты таңдайды. Бетті төмен немесе жоғары қарай басу кезінде бақылауды ұстап тұрып, жұмыс парақтарын айналдырыңыз. Доллар белгісімен және екі ондық таңбамен толтырылған сандар диапазонын бір мезгілде басқару, жылжыту және $ түймесін басу арқылы валютаға айналдырыңыз. Сол сияқты басқару, жылжыту және # бір мезгілде басу арқылы санды күнге (күнге, айға және жылға) айналдыруға болады.
Бұл Excel бағдарламасында қол жетімді жүздеген пернелер тіркесімдерінің бесеуі ғана. Бірақ тінтуірді қоқысқа тастамаңыз - бұл барлық навигациялық кеңестерді айналдыруға ыңғайлы болады.
v
2. Flash сіздің деректеріңізді толтырады
Мен бұл айтқанымнан электронды кестені ұрлаған Гринч сияқты естілетінімді білемін, бірақ: Деректерді енгізу - ең нашар. Кесу және қою жақсы; импорт керемет; бірақ қолмен құндылықтарды енгізу жанды күйретуі мүмкін. Бақытымызға орай, Excel 2013 -тен бастап, Flash Fill функциясы сіз енгізген ақпаратты тексеріп, келесі жолақтарға мәндерді ұсына отырып, бұл ауруды жеңілдетуге көмектесті. Бұл сиқыр сияқты көрінуі мүмкін, бірақ бұл логика.
Мысалы, егер сіз күндерге толы бағанды енгізсеңіз, Flash Fill оны анықтайды және Excel ұяшықтарына танымдық секіруге көмектеседі. Немесе сіз байланыс парағын жасайсыз және электрондық пошта мекенжайларына толы бағанды толтырдыңыз делік, және сіз фамилияларға арналған жаңа бағанды бастайсыз. Flash Fill қосылғаннан кейін, ол электрондық пошта мекенжайларын зерттей алады және сізге аттарын ұсына алады. (Бұл трюк - кадрлар бөлімінің мерекелік сүйіктісі!)
Microsoft Office өнімдерін сату бойынша менеджері Майкл Памфлет: «Кейбір адамдар үшін, бизнес пайдаланушылар үшін де, тұтынушылар үшін де, егер сіз оларға Flash Fill көрсетсеңіз, сіз көпшіліктің қошеметіне ие боласыз», - дейді.
3. Жылдам талдау арқылы тез ойланыңыз
Тәжірибелі және тәжірибесіздер үшін Excel - бұл әр түрлі мүмкіндіктері бар терең бағдарлама. Бірақ бұл құралдарды табу бағдарламаны қолданудағы үлкен қиындықтардың бірі болуы мүмкін. Жылдам талдау - бұл Excel 2013 бағдарламасындағы кестенің немесе тізімнің төменгі оң жақ бұрышында орналасқан шағын мәзір, әрі қарай көптеген пайдаланушылар ұқсас деректер жиынтығымен жасайтын негізгі әрекеттерді біріктіреді. Сондықтан таспаға оралып, функцияны табудың қажеті жоқ, үстелдің бұрышына шертіңіз. Бұл сіздің деректеріңізге өте жақын болғандықтан, сіздің ойыңыз Excel -дің барлық басқа мүмкіндіктерінде немесе сіз іздеген веб -шолғышта немесе Facebook -те веб -браузерді жаңа ашқаныңыз үшін кезбе бастайды.
Сонымен қатар, Жылдам талдау беретін мәтінмәндік құралдар сіздің электрондық кестеңізге керемет көрнекіліктер мен тереңдік қосады, бұл сізді Excel -ге көбірек ұқсайды.
4. Жаңа диаграммалармен көрсету
Электрондық кесте күніндегі дөңгелек диаграммалар Алғыс айту күніндегі асқабақ пирогына ұқсайды - әрине олар сол жерде болады, бірақ сізде басқа нәрсе жоқ па? Шын мәнінде, Excel 2016 сіздің кестелеріңізді хош иісті ету үшін бірнеше жаңа сергітетін жаңа визуализацияны ұсынады.
Алғашқы екеуі - иерархиялық диаграммалар: күн картасы және күннің жарылуы. Бейнелік карта - бұл төртбұрыштарға толы алып үлкен квадрат (мәндердің 100% құрайды), олар тұтас бөліктерді көрсетеді. Күннің жарылуы дәл осылай жұмыс істейді, бірақ оның дөңгелек және ішкі бөліктері бәліш тілімдеріне емес, пияздың кесектеріне ұқсайды. Бұл екі диаграмма категорияларды қалай қосуға болатынын, тіпті сол санаттардағы кішігірім биттердің де үлесін қосатындығын көрсету үшін тамаша.
Үшінші жаңа диаграмма, сарқырама - бұл электрондық кесте суретшілері ұзақ уақыт бойы өз бетімен жұмыс жасаған, бірақ енді кірістіру> диаграммалар мәзірінен бір рет басу арқылы жасауға болады. Памфлет: «Бұл өте қызықты диаграмма, себебі ол сіздің деректеріңізбен әр түрлі ақпаратты көрсетеді. «Бұл сізге ағым мен үлесті көрсетеді, және бұл қаржылық деректер үшін пайдалы».
5. Бір рет басу арқылы болжау арқылы алға қарай қараңыз
«Болжау» - бұл Үлкен деректер дәуірінде жиі қолданылатын терминдердің бірі, бірақ тіпті шағын электрондық кестелер де болашаққа қарап, нақты болжамдар жасауға қабілетті. Памфлет: «Біз Excel -де жасаған тарихи деректерге негізделген болжамды деректерді құруды өте жеңілдеттік», - дейді.
Excel 2016 -дегі жаңа мүмкіндік, пайдаланушылар кестедегі бағандарды таңдай алады және электрондық кесте нәтижелердің болашақта қалай болатынын бірнеше түрлі болжауға мүмкіндік береді. Ақпаратты сызық немесе жолақ диаграммасы ретінде көрсете отырып, Excel қатенің мүмкін болатын шегін көрсету үшін сенімділіктің төменгі және жоғарғы шекараларын есептейді (бағдарламаланатын сенімділік интервалына негізделген). Сіз сондай -ақ қажеттіліктеріңізді қанағаттандыру үшін құралды дәл баптай аласыз, мысалы, маусымдықты есептей аласыз. Уақытты жақсарту мүмкін емес, өйткені қазір сізде электрондық кесте күніне келесі жылы қанша адам келетінін анықтайтын құралдар бар.
Commentaires
Enregistrer un commentaire